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Produto Cluster

Cluster Clinic

Sistema completo de gestão para clínicas e consultórios: agenda, prontuário, CRM de pacientes e financeiro integrados, com WhatsApp oficial da Meta em vez de número pessoal.

Painel Visão Geral do Cluster Clinic: atendimento, funil de pacientes e origem de leads

Painel real do sistema, com dados fictícios de demonstração.

O problema
01

Cerca de 1 em cada 4 consultas agendadas no Brasil termina em falta, segundo levantamento Doctoralia + Feegow. Sem confirmação automática, isso vira buraco de agenda toda semana.

02

Prontuário, agenda e financeiro em sistemas (ou planilhas) que não conversam entre si. Cada mudança precisa ser replicada manualmente em mais de um lugar.

03

Atendimento via WhatsApp pessoal ou ferramenta não oficial, sem histórico centralizado e sob risco de bloqueio pela Meta a qualquer momento.

Como funciona
01

Diagnóstico da operação

Mapeamos como a clínica agenda, atende e cobra hoje, pra saber exatamente o que precisa migrar e o que já funciona.

02

Implantação do sistema

Agenda, prontuário, funil de pacientes e financeiro configurados e populados com os dados reais da clínica.

03

WhatsApp oficial integrado

Atendimento, confirmação de consulta e cobrança operando dentro da API oficial da Meta, não de número pessoal.

04

Acompanhamento contínuo

Ajustes de fluxo, novos relatórios e suporte enquanto o time da clínica usa o sistema no dia a dia.

Um sistema, todos os módulos

Muito mais que agenda.

CRM

Funil de pacientes e campanhas que trazem gente de volta

Cada paciente entra num funil de verdade, de Novo Lead a Fechou, com segmentação automática por comportamento (Ativo, Em Risco, Inativo, Perdido). Transforme qualquer segmento numa campanha de relacionamento pelo WhatsApp, com mensagem personalizada por paciente.

  • Funil de conversão com estágios travados (sem bagunça de tag solta)
  • Segmentação automática por recência/frequência/valor (RFM)
  • Campanha por segmento, com mensagem já personalizada por paciente
Tela de Campanhas do Cluster Clinic: segmento selecionado, mensagem personalizada e lista de destinatários
Estoque

Controle de estoque sem depender de planilha

Cadastro de produtos, entradas e saídas registradas por movimentação, alerta automático quando algo fica abaixo do mínimo, e giro de estoque pra saber o que sai rápido e o que está parado há tempo demais.

  • Alerta automático de produto abaixo do estoque mínimo
  • Valor de estoque atual calculado em tempo real
  • Giro de estoque: mais vendidos e produtos parados
Tela de Relatórios de Estoque do Cluster Clinic: resumo, valor em estoque e produtos em falta
E também
Agenda com regras de desconto, horário e cancelamento
Fila de Atendimento e Protocolos por paciente
Prontuário e sessão de atendimento centralizados
Financeiro integrado: Contas a Pagar/Receber, Fluxo de Caixa e Orçamento→Venda
WhatsApp oficial (Meta) para confirmação e atendimento
Relatórios de ocupação, conversão e faturamento
Para quem é
Clínicas e consultórios com mais de uma agenda ou profissional
Operações que ainda dependem de planilha pro financeiro ou funil de paciente
Clínicas que querem confirmar consulta e reduzir falta automaticamente
Redes com mais de uma unidade que precisam do mesmo sistema em todas
Perguntas frequentes

Sim. O Cluster Clinic inclui prontuário e sessão de atendimento completos, com migração dos dados existentes durante a implantação.

Não necessariamente. Dependendo do caso, o número atual pode ser habilitado para a API oficial mantendo o histórico de conversas.

Sim. O sistema foi desenhado para operação com múltiplos profissionais e agendas dentro da mesma clínica.

Próximo passo

Sua clínica organizada,
sem planilha solta.

Agenda, prontuário, financeiro e WhatsApp oficial em um só sistema.